深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步(bu)規范(fan)和完善二(er)(er)級學院黨(dang)政溝(gou)通協調、民主(zhu)決策的機制，推進(jin)二(er)(er)級學院管理的科學化、民主(zhu)化、制度化，特制定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院實行院長(chang)負責(ze)制(zhi)，學(xue)院黨委（黨總(zong)支(zhi)）發揮政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級學院議(yi)事應堅持民(min)主集(ji)中制(zhi)的原則(ze)，保證二級學院規范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二(er)級學院議事分為兩種(zhong)形式，院務會(hui)(hui)議即黨政聯席會(hui)(hui)議和(he)分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議。

　　院務會議是(shi)學院行政工作的決(jue)策(ce)機構，分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會議是(shi)學院黨務工作的決(jue)策(ce)機構。

　　其他工作按學院領(ling)導分工在各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的(de)(de)方針、政策及(ji)學(xue)校各項決定的(de)(de)重大措(cuo)施和辦法。

　　2.本(ben)單位(wei)的發展規劃、發展戰(zhan)略、重大改(gai)革方(fang)案(an)、重要(yao)政策與(yu)制度、年度工作(zuo)計劃等。

　　3.學(xue)院(yuan)內部(bu)機構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘任；干部(bu)推(tui)薦與(yu)(yu)任免、人(ren)員招聘與(yu)(yu)引進；教職工的晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級、考核與(yu)(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專(zhuan)業建(jian)設、教學(xue)(xue)改(gai)革、科學(xue)(xue)研究(jiu)、國際交(jiao)流與合作(zuo)(zuo)、合作(zuo)(zuo)辦學(xue)(xue)、社會服(fu)務等(deng)工作(zuo)(zuo)中的(de)重要事項。

　　5. 學院的年度財務預算、大(da)額行政經(jing)費(fei)使用(yong)、大(da)宗物資設(she)備的采購、各(ge)項獎（酬）金的分配(pei)、社會服(fu)務收入經(jing)費(fei)5000元以上的支出及(ji)其他經(jing)費(fei)使用(yong)中的重要(yao)問題(ti)。

　　6. 學院招生(sheng)計劃(hua)、學生(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)就業、創業工作中(zhong)的(de)重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建設及安全(quan)穩定和精神(shen)文明建設中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院在落實黨風廉(lian)政建設(she)(she)責任制、懲(cheng)防體系建設(she)(she)和反(fan)腐倡廉(lian)工作中的重要事項(xiang)。

　　9. 其他(ta)需要(yao)院(yuan)務會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的(de)(de)參(can)會成(cheng)員為學(xue)院(yuan)院(yuan)長、副(fu)院(yuan)長、分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）書(shu)(shu)記(ji)、副(fu)書(shu)(shu)記(ji)。學(xue)院(yuan)綜管辦主任列席(xi)會議。會議由(you)院(yuan)長主持，院(yuan)長不能參(can)加的(de)(de)可委(wei)(wei)托(tuo)書(shu)(shu)記(ji)主持。

　　2. 院務會議(yi)的議(yi)題(ti)須經院長研究確定。提交院務會議(yi)研究決(jue)定的重大事項在上會前(qian)要進行充分的醞釀協商(shang)。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材料需至(zhi)少提前(qian)一(yi)天送(song)達參(can)會人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)必須有三(san)分之二(er)以上的(de)(de)成員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)(ke)舉行。不能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如有意(yi)(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)，可(ke)(ke)在(zai)會(hui)前提(ti)出(chu)。院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題(ti)的(de)(de)成員(yuan)作(zuo)簡(jian)要(yao)(yao)說明，其他(ta)成員(yuan)充(chong)分發(fa)(fa)表意(yi)(yi)見，主要(yao)(yao)負責人在(zai)其他(ta)成員(yuan)充(chong)分發(fa)(fa)表意(yi)(yi)見的(de)(de)基礎上最后表態。

　　4. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議要(yao)(yao)遵(zun)循民主(zhu)集(ji)中制原則。會(hui)(hui)(hui)議討論(lun)時(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成員充分(fen)討論(lun)、發表(biao)(biao)意見(jian)(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持人歸(gui)納總(zong)結形成意見(jian)(jian)后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議討論(lun)人事或干部問題(ti)需要(yao)(yao)進行表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)(yao)以無記名投票的方(fang)式進行表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議出(chu)現較大分(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作出(chu)決(jue)定，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)交(jiao)換意見(jian)(jian)后(hou)，適時(shi)再議。

　　5. 維護院務會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)成員對院務會議(yi)(yi)作出的決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)組織反映，但在本級(ji)組織或(huo)上(shang)級(ji)組織未作出改變之前(qian)，必(bi)須無(wu)條件執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程(cheng)中如(ru)遇(yu)到新的情況確實不能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院務會議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議作出的決定或(huo)決議，必要時應傳(chuan)達至學(xue)院(yuan)師生(sheng)員(yuan)工(gong)。對未能出席(xi)會議的成員(yuan)，會后應向其轉告本次會議的決定和決議。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不(bu)宜公開的(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程，必(bi)須(xu)(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據(ju)造(zao)成不(bu)利(li)后果的(de)嚴(yan)重程度承擔相應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會成員本人及其(qi)親屬必(bi)須(xu)(xu)回避(bi)的(de)內容時，有(you)關成員應主動回避(bi)。

　　8. 院務(wu)會議應當制度化、規范化。一般每兩(liang)周(zhou)召開一次，必要時可(ke)隨時召開。

　　9. 院務會(hui)議應(ying)(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記(ji)錄本(ben)記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應(ying)(ying)詳(xiang)實(shi)、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)檔備查。院務會(hui)議結束后應(ying)(ying)形(xing)成(cheng)會(hui)議紀(ji)要，原則上一天(tian)內完成(cheng)會(hui)議紀(ji)要的整(zheng)理(li)和撰寫并由會(hui)議主持(chi)人(ren)簽發。會(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)成(cheng)員及(ji)相(xiang)關(guan)部(bu)門實(shi)施，同時(shi)存(cun)檔備查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)議(yi)事范圍(wei)及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針、政策及學(xue)校(xiao)黨委(wei)各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年(nian)度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)生(sheng)思(si)想狀況，研(yan)究學(xue)院思(si)想政治工(gong)作、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)作、學(xue)生(sheng)工(gong)作、統戰工(gong)作、紀檢工(gong)作等方面的問題。

　　5.研究各黨支部的(de)工作，黨支部書記(ji)、委員的(de)選舉任免(mian)。

　　6.研究和審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉政(zheng)建設(she)、懲防體系(xi)建設(she)和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員干部(bu)的教育(yu)和(he)管(guan)理工(gong)作。

　　9.其他(ta)需要(yao)提交(jiao)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議討論決定(ding)的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員為分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)委(wei)(wei)員，學院學生(sheng)工作辦公室主任列(lie)席會(hui)議。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)議由書(shu)記主持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須(xu)經書(shu)記研究確定。提(ti)(ti)交分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)研究決(jue)定的事項在(zai)上會(hui)(hui)前要進行充分(fen)的醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)(ti)前一天(tian)送達參(can)會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會(hui)議須有超過三分(fen)之二的(de)委(wei)員到會(hui)方(fang)可舉行，要(yao)遵(zun)循民主集中制原則。在研究(jiu)討論問題時，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民主，集思(si)廣益。在與會(hui)成(cheng)員充(chong)分(fen)討論、發(fa)表(biao)意見的(de)基礎上(shang)，由(you)會(hui)議主持人歸納(na)總(zong)結形(xing)成(cheng)意見后作出決定(ding)。會(hui)議討論相(xiang)關事項需要(yao)進行表(biao)決時，要(yao)以無(wu)記名投票的(de)方(fang)式進行表(biao)決。會(hui)議出現(xian)較大分(fen)歧時，一(yi)般(ban)應暫緩作出決定(ding)，待進一(yi)步調研和(he)充(chong)分(fen)交(jiao)換意見后，適時再議。

　　4. 維護分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成員對(dui)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)作出的(de)(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)(de)可(ke)以保(bao)留，或(huo)向(xiang)上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未(wei)作出改變之前，必須無條件執行。執行過程(cheng)中如遇(yu)到新(xin)的(de)(de)情(qing)況確(que)實不能(neng)按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提交分(fen)(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要時應傳(chuan)達至學院師(shi)生員工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的成員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開(kai)的(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保密(mi)，違者將根(gen)據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程度承擔相(xiang)應(ying)的(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)本人及其(qi)親屬必須(xu)回避的(de)內(nei)容時(shi)，有關成(cheng)(cheng)員(yuan)應(ying)主動回避。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議(yi)一般每月召開(kai)一次，必要(yao)時可(ke)隨(sui)時召開(kai)。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)和(he)開會(hui)(hui)日(ri)期(qi)要提(ti)前(qian)通知與會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并(bing)(bing)由(you)專人(ren)負責保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要，原則上一天內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要的整理(li)和(he)撰寫并(bing)(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要印發與會(hui)(hui)成員及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第七條  保障(zhang)機(ji)制

　　1.公開機(ji)制。堅持院(yuan)務公開制度，學院(yuan)研究決定(ding)的事項(xiang)、工作(zuo)落(luo)實進度，根(gen)據實際情況應在一定(ding)范圍內(nei)進行公開，切實保障教職工的知情權。

　　2.考核(he)機(ji)制(zhi)。加強對二級學院議事規(gui)則(ze)執行(xing)情況(kuang)檢查，將執行(xing)議事規(gui)則(ze)的情況(kuang)列為學院班(ban)子(zi)考核(he)的重要內容，將學院黨政主要領導執行(xing)議事規(gui)則(ze)的情況(kuang)作為干部考核(he)的重要內容。

　　第八條  本(ben)規則自發文之(zhi)日(ri)起執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發