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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職業技術學(xue)院處（部、室）辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處（部(bu)、室(shi)）實行處長（部(bu)長、主任）負責制。各處（部(bu)、室(shi)）工(gong)作中的重大(da)事項，堅持民主集中制原則，由處（部(bu)、室(shi)）辦公會(hui)議集體研究決定(ding)。

　　第二條 必須提交到(dao)辦公會議研究、決定(ding)的重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實黨和國家的(de)方針(zhen)、政策及學(xue)校各(ge)項決定的(de)重大措施和辦法。

　　（二）本單(dan)位的發展規(gui)劃(hua)以及學期、學年工作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修(xiu)訂和(he)廢止。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身(shen)利益的重要問題，包括人員調(diao)配、聘用、培(pei)訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公(gong)經費(fei)預(yu)算、經費(fei)使用中(zhong)的重要問題以及1000元以上的預(yu)算外開支項(xiang)目(mu)。

　　（六）本單位重要(yao)工作和重大活(huo)動方案。

　　（七）本單位(wei)工作職責中的其(qi)他(ta)重大(da)問題。

　　第三條 提交辦公會(hui)議研究決定(ding)的重大事項在上會(hui)前(qian)要(yao)進行充分的醞釀協商。要(yao)充分發揚(yang)民(min)主，廣泛聽取和(he)征(zheng)詢單位教職工的意見(jian)和(he)建(jian)議。

　　第四條 辦公會議的議題(ti)須經單位主要(yao)負責人(ren)(ren)研究確定。議題(ti)及相關會議材料(liao)應至少提前一天(tian)送達參(can)會人(ren)(ren)員。

　　第五條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)的主持(chi)人(ren)為(wei)單位(wei)主要負責(ze)人(ren)，特(te)殊(shu)情況可委托班子(zi)其他(ta)成員主持(chi)。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)成員為(wei)單位(wei)班子(zi)成員。必(bi)要時(shi)，可以(yi)召開擴(kuo)(kuo)大(da)會(hui)(hui)議(yi)，參(can)加擴(kuo)(kuo)大(da)會(hui)(hui)議(yi)的人(ren)員根據議(yi)題(ti)需要由主持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)一事(shi)一議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說(shuo)明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表(biao)(biao)意見(jian)。不(bu)能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如有意見(jian)和(he)建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)前提出(chu)。主要負責(ze)人不(bu)應(ying)(ying)首先表(biao)(biao)明自(zi)己的(de)觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意見(jian)后再(zai)表(biao)(biao)明自(zi)己的(de)態度，并對與會(hui)人員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)情況進(jin)行歸納集中，形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如對問題(ti)存在較大分歧，一般應(ying)(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定，待(dai)進(jin)一步調(diao)研、論證和(he)充分交(jiao)換意見(jian)后，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護(hu)辦(ban)公(gong)(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。對(dui)辦(ban)公(gong)(gong)會議(yi)做出的(de)(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的(de)(de)可以保(bao)留，或向(xiang)上級組織(zhi)(zhi)反映，但(dan)在本級組織(zhi)(zhi)或上級組織(zhi)(zhi)未做出改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的(de)(de)情況確(que)實(shi)不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)(ti)交辦(ban)公(gong)(gong)會議(yi)復議(yi)，在特殊情況下(xia)也可由(you)單位主要負責人與班(ban)子成員充分溝通、協商后(hou)作出適當調整，但(dan)應(ying)提(ti)(ti)交下(xia)次(ci)會議(yi)認可。

　　第八條 辦(ban)公會議做出的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)(jue)議，必要時(shi)應(ying)傳達(da)至單位(wei)教職工。對未能(neng)出席(xi)會議的(de)(de)(de)成(cheng)員，會后(hou)應(ying)向其轉告本次會議的(de)(de)(de)情況及(ji)其決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)議。辦(ban)公會議不宜公開的(de)(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)以及(ji)形(xing)成(cheng)的(de)(de)(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴重程(cheng)度追究相關(guan)人(ren)員的(de)(de)(de)責任。

　　第九條 辦(ban)(ban)公會(hui)議應當制度化、規范化。一般每兩(liang)周(zhou)召開一次(ci)，必(bi)(bi)要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開。辦(ban)(ban)公會(hui)議議事時(shi)，凡涉及與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及其親屬必(bi)(bi)須回避的(de)內容(rong)時(shi)，有關成員(yuan)應主動回避。

　　第十條 辦(ban)公會(hui)議應由(you)專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄本(ben)記(ji)(ji)錄。會(hui)議記(ji)(ji)錄應詳實、準確并(bing)由(you)專人(ren)負責保(bao)管，及時存(cun)檔備(bei)查。辦(ban)公會(hui)議后，一天內必(bi)須整理撰寫會(hui)議紀(ji)要(yao)(yao)印(yin)發與會(hui)人(ren)員及相關部門實施。會(hui)議紀(ji)要(yao)(yao)由(you)會(hui)議主持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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