深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理工(gong)作，根據廣東省教(jiao)(jiao)(jiao)育廳(ting)《關于印發(fa)廣東省高(gao)等(deng)職業院校教(jiao)(jiao)(jiao)學管(guan)理要點的通(tong)知》（粵(yue)教(jiao)(jiao)(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結合我校實際情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)機構設置為四級(ji)：學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小組、學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家委員會(hui)、教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校教材管理(li)(li)領導小組由學校主要(yao)負責(ze)人擔(dan)任組長。負責(ze)審議、決策學校有關教材使用和(he)管理(li)(li)的重大事項。

　　(二)學校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家委員會由(you)學校(xiao)教學指導(dao)委員會成員組成，并根據工作(zuo)需要聘請熟悉(xi)相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責對(dui)進(jin)入課(ke)堂(tang)使用的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教材(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義(yi)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)(de)境(jing)外(wai)(wai)教材(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義(yi)，外(wai)(wai)國作(zuo)者編寫(xie)、中國出版(ban)(ban)的(de)(de)教材(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義(yi)，中國作(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)(wai)出版(ban)(ban)的(de)(de)教材(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義(yi)）等進(jin)行內容審(shen)核(he)把關。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心是學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)專職管理部(bu)門，統籌承辦校內(nei)各學(xue)院全(quan)日制學(xue)歷(li)教(jiao)育、業余(yu)學(xue)歷(li)教(jiao)育、非(fei)學(xue)歷(li)教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)(cai)(cai)的征訂、采購、發放、結算(suan)等(deng)工(gong)作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位(wei)(wei)）根(gen)據(ju)本(ben)單(dan)位(wei)(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)認真研究課程標(biao)準(zhun)，分析學(xue)生情況，選用或編寫與之相適(shi)應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資(zi)料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計劃，并對計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審(shen)核(he)把(ba)關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購，審(shen)核(he)小組成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為(wei)做好(hao)教材(cai)(cai)征訂工作，教材(cai)(cai)中心要(yao)全面收集教材(cai)(cai)出版信(xin)息,提供教材(cai)(cai)訂書目(mu)(mu)錄(lu)、優秀教材(cai)(cai)目(mu)(mu)錄(lu)等，供參閱選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課(ke)程大綱的(de)規定和要求(qiu)選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)(de)選用既要注(zhu)重(zhong)內容的(de)(de)先進性，又要保(bao)持相對穩定性，應(ying)優先選用近三年出版(ban)的(de)(de)高等職業教(jiao)(jiao)育國家規劃(hua)教(jiao)(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校企合(he)作共同(tong)開(kai)發校本教(jiao)(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的(de)一(yi)致(zhi)性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材盡可能(neng)使用(yong)同(tong)一(yi)版(ban)本；同(tong)一(yi)課程(cheng)，原則(ze)上不同(tong)班級(ji)選用(yong)同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)選用(yong)的(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程序。境外原(yuan)版(ban)教(jiao)材(cai)（包括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)材(cai)，外國作者編(bian)寫、中國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)，中國作者編(bian)寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)）要經(jing)過專業教(jiao)師討論、二(er)級學院主要領導審(shen)批、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家(jia)委(wei)員會審(shen)核(he)、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小組(zu)批準后方可選用(yong)。其他(ta)教(jiao)材(cai)由二(er)級學院（教(jiao)學單位）領導審(shen)批選用(yong)。

　　6.對于成人教育的(de)教材選用，繼續教育與培訓學(xue)院可(ke)以根據(ju)不同辦班(ban)的(de)情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用責任(ren)制。教(jiao)材一經選用，除特殊情況經教(jiao)務處批準外，不(bu)得(de)更改和棄用。否則(ze)，由此造成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務(wu)處(chu)同(tong)意(yi)，或未經教(jiao)材中心同(tong)意(yi)代(dai)購(gou)，各學(xue)院不得自行采購(gou)、發(fa)放本規定范圍內學(xue)生(sheng)用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處要建(jian)(jian)立完善的(de)學校教(jiao)材使(shi)(shi)用和管理數(shu)據庫(ku)，建(jian)(jian)立教(jiao)材使(shi)(shi)用臺(tai)賬。凡是進(jin)(jin)入課(ke)堂(tang)使(shi)(shi)用的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經審核合格后納入學校數(shu)據庫(ku)統一(yi)管理，未進(jin)(jin)入數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)一(yi)律不準(zhun)進(jin)(jin)入課(ke)堂(tang)使(shi)(shi)用，一(yi)經查出嚴(yan)格追究(jiu)相(xiang)關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂(ding)購計劃表(biao)》，作為教材(cai)報訂(ding)、分(fen)發的依據(ju)，并予以存檔。

　　2.專業(ye)(ye)課教(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生所在學(xue)院負(fu)責組織填(tian)報；公共課教(jiao)材(cai)(cai)由(you)開(kai)課部門(men)負(fu)責填(tian)報；選修課教(jiao)材(cai)(cai)由(you)任(ren)課教(jiao)師(shi)(shi)所在部門(men)組織任(ren)課教(jiao)師(shi)(shi)填(tian)報。各學(xue)院教(jiao)師(shi)(shi)交叉上(shang)專業(ye)(ye)課的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由(you)學(xue)生所在學(xue)院教(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)課教(jiao)師(shi)(shi)意見后(hou)填(tian)報。部門(men)領導(dao)對所選用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)按(an)本規(gui)定的(de)要(yao)求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂(ding)(ding)人應(ying)根(gen)據下一學(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)執行計劃準確填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》，包括所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班(ban)級等。每門(men)課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材，以第一種(zhong)教(jiao)(jiao)材為主(zhu)，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)材作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期的第十(shi)五周(zhou)至(zhi)十(shi)六周(zhou)為(wei)下一學(xue)期用教(jiao)材(cai)的報(bao)(bao)(bao)(bao)訂(ding)時(shi)間(jian)。因特殊原因需要補購的教(jiao)材(cai)，一般(ban)在(zai)用書前30天填報(bao)(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》報(bao)(bao)(bao)(bao)送(song)教(jiao)材(cai)中心。不按(an)規定(ding)時(shi)間(jian)報(bao)(bao)(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)(bao)(bao)訂(ding)不準確(que)造成教(jiao)材(cai)不能按(an)時(shi)到(dao)位(wei)影響教(jiao)學(xue)的，由報(bao)(bao)(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪(lang)費。訂購數量(liang)(liang)以一個學期用書數量(liang)(liang)為限(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)師用書），嚴格(ge)限(xian)制(zhi)訂購兩屆用書（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)材），如(ru)確屬必須(xu)提前預訂的(de)教(jiao)(jiao)材，訂書部門須(xu)與教(jiao)(jiao)材中心書面協議使用時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編講義也(ye)要填報《教(jiao)材訂購(gou)計劃表(biao)》，由二級學院（教(jiao)學單(dan)位(wei)）審批(pi)，并(bing)提(ti)前三周提(ti)供原(yuan)稿交教(jiao)材中心文印(yin)室印(yin)刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培訓班、短(duan)訓班使用的教(jiao)材，如(ru)果需(xu)要由教(jiao)材中(zhong)心(xin)代為(wei)訂(ding)購，一般需(xu)提(ti)前(qian)10天向(xiang)教(jiao)材中(zhong)心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按照學校有關采(cai)購(gou)方面(mian)的(de)規定進(jin)行，以公(gong)開招標定點采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教材中心應保證課前到書率達到高等院(yuan)校的規定標(biao)準。停印、絕版的教材，應在收(shou)到發行單位的通知后5天內通知報訂部(bu)門重新(xin)報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心(xin)要保證(zheng)已到(dao)教材在每學(xue)期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教材管(guan)理人員憑領書(shu)單發放教材，并妥(tuo)善保存(cun)原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的教(jiao)材(cai)按(an)班(ban)(ban)級(ji)統一發放，發放的教(jiao)材(cai)份數以(yi)繳費注(zhu)冊學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)開(kai)學(xue)時以(yi)班(ban)(ban)為(wei)單(dan)位，持蓋有(you)學(xue)院(yuan)公章的《學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)領書(shu)單(dan)》，按(an)規定的時間地(di)點領取教(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)材(cai)由學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)班(ban)(ban)級(ji)代表持證(zheng)件到教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)(jiao)育與培(pei)訓學院繳費(fei)的(de)繳費(fei)收據到教(jiao)(jiao)(jiao)材中心領取教(jiao)(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到教(jiao)(jiao)(jiao)材中心購買教(jiao)(jiao)(jiao)材。

　　(五)教師(shi)用(yong)書(shu)，持學院領(ling)導批準的《教師(shi)教材領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)人(ren)單位支付(fu)。學校行政、科(ke)研等部門人(ren)員(yuan)在教材中心報訂、領(ling)取教學用(yong)書(shu)的，由該部門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)材(cai)應當面(mian)查(cha)清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯(cuo)印等質量問題，在半個(ge)月內報教(jiao)材(cai)中心予(yu)以退換，逾期不(bu)予(yu)辦理。

　　(七)任何個(ge)人不得以(yi)私(si)人名義(yi)征訂教材并強(qiang)迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝的(de)視(shi)頻教學(xue)資料，向(xiang)學(xue)生發放不得收(shou)費。

　　五、教(jiao)材費用結(jie)算

　　學生教材費實(shi)行預收款制度，多退少補。

　　(一(yi))普(pu)通全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時(shi)繳(jiao)交教(jiao)材備(bei)付(fu)金(jin)（含文印費）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額(e)：三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)與三專生(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專生(sheng)收費標準相同。如(ru)有(you)變動，以正式(shi)通知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材備付(fu)金(jin)按實際(ji)發(fa)放的教(jiao)(jiao)材額（含文(wen)印(yin)費(fei)(fei)等）結算，多退少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)(jiao)材中心(xin)以發(fa)放班級(ji)為單位進行核算，報學(xue)校財務部門辦理收退款(kuan)手續，及時結清(qing)本(ben)學(xue)年教(jiao)(jiao)材費(fei)(fei)。教(jiao)(jiao)材中心(xin)接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材發(fa)放的查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)(jiao)材費用(yong)由(you)任(ren)課教(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)部門(men)承擔，一個學期結算一次(ci)，以(yi)轉(zhuan)賬方式支付(fu)。學校行政(zheng)、科(ke)研(yan)等部門(men)人員在(zai)教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部門(men)轉(zhuan)賬支付(fu)到學校財務(wu)。

　　(四)繼(ji)(ji)續教育(yu)與(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)院(yuan)發(fa)生(sheng)的教材(cai)費用據實與(yu)教材(cai)中心結算。繼(ji)(ji)續教育(yu)與(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用書的費用，由繼(ji)(ji)續教育(yu)與(yu)培訓(xun)(xun)學(xue)院(yuan)負責制定收取和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由專人管理，對入庫的教(jiao)材(cai)應認真驗收，發現差錯及(ji)時予(yu)以登記并與供書方(fang)聯系(xi)解決。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全措施，并切(qie)實(shi)增(zeng)進服(fu)務措施、改進服(fu)務質(zhi)量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)材及報(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格按(an)有(you)關(guan)規定(ding)執行。陳(chen)舊、過時不宜(yi)使用的教(jiao)(jiao)材，經教(jiao)(jiao)材中心(xin)清(qing)點，做出明細(xi)賬目表，寫明處理意見(jian)，報(bao)(bao)教(jiao)(jiao)務處領導審核、學(xue)校(xiao)主管(guan)領導批準后(hou)，進行報(bao)(bao)廢(fei)(fei)處理。報(bao)(bao)廢(fei)(fei)收入上繳學(xue)校(xiao)財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自公布之日起執(zhi)行，原有教(jiao)材管(guan)理辦法（深職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)材管(guan)理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時(shi)廢(fei)止。

　　（二）本(ben)辦(ban)法由(you)教務處負責解(jie)釋。